Sekretär/-in
Sachbearbeiter/-in 100% (DE/IT)
Montag bis Freitag
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte und engagierte Person zur Unterstützung unseres Teams in Regensdorf.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Italienisch mit Kursteilnehmenden, Dozenten und andere Institutionen
- Organisation und Verwaltung von Kursen
- Kursplanung
- Kursanmeldungen
- Teilnehmerverwaltung
- Vorbereitung und Bereitstellen von Kursunterlagen (Handouts, Materialien)
- Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Kursdaten, Teilnehmerlisten, Kursgebühren usw.)
- Bestellung von Kursmaterialien
- Unterstützung in der Erstellung von Informationsmaterialien, Flyer oder Newslettern
Unsere Anforderungen
- Sie weisen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung vor
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und sind sich gewohnt selbständig, genau und strukturiert zu arbeiten
- Zwingend nötig: Sattelfest in der deutschen sowie italienischen Sprache
Was Sie erwarten können
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeiten
- Umfassende Einarbeitung in das neue Arbeitsfeld
- Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen (Montag-Freitag)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
- Zentraler Arbeitsplatz, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Regensdorf entfernt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via E-Mail an: Bracha Bjelovuk, spitex-bracha@hin.ch