Sekretär/-in
Sachbearbeiter/-in 100% (DE/IT)

Montag bis Freitag

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte und engagierte Person zur Unterstützung unseres Teams in Regensdorf.

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Italienisch mit Kursteilnehmenden, Dozenten und andere Institutionen
  • Organisation und Verwaltung von Kursen
    • Kursplanung
    • Kursanmeldungen
    • Teilnehmerverwaltung
  • Vorbereitung und Bereitstellen von Kursunterlagen (Handouts, Materialien)
  • Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Kursdaten, Teilnehmerlisten, Kursgebühren usw.)
  • Bestellung von Kursmaterialien
  • Unterstützung in der Erstellung von Informationsmaterialien, Flyer oder Newslettern

 

Unsere Anforderungen

  • Sie weisen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung vor
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und sind sich gewohnt selbständig, genau und strukturiert zu arbeiten
  • Zwingend nötig: Sattelfest in der deutschen sowie italienischen Sprache

 

Was Sie erwarten können

  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeiten
  • Umfassende Einarbeitung in das neue Arbeitsfeld
  • Attraktive und moderne Arbeitsbedingungen      (Montag-Freitag)
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
  • Zentraler Arbeitsplatz, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Regensdorf entfernt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via E-Mail an: Bracha Bjelovuk, spitex-bracha@hin.ch